パンフレットを翻訳するとき、元の日本語をすべて外国語に置き換えるだけでは、読者が必要な情報を見つけにくいことがあります。製品の使い方を知りたい人、施設へ行きたい人、サービスを比較したい人では、先に読む情報が違うためです。文章、写真、見出し、問い合わせ先を一緒に考え、読んだ後の行動につながる冊子に整えましょう。
誰に、何をしてもらう冊子かを決める
最初に、配布する場所と読者の目的を決めます。展示会で初めて企業を知る人には事業の全体像や相談先が必要ですが、製品を選定する担当者には仕様、利用条件、比較できる情報が必要です。国内向け資料をそのまま使う場合も、海外の読者に通じる前提かを確認します。
GOV.UKのコンテンツ制作ガイドは、利用者が何をしようとしているかを起点に情報を設計する考え方を示しています。行政サイト向けの方針ですが、パンフレットでも「見学を予約する」「対応する製品を探す」など、具体的な行動を設定する参考になります。
たとえば施設紹介なら、魅力的な見出しに加えて、所在地、利用方法、予約の要否、問い合わせ先が必要です。読み手が制度や地名を知らない場合は、必要な説明を補う案を作り、発行者に確認します。翻訳者が判断だけでサービス内容を追加したり、条件を省いたりしないようにしてください。
「イメージ」や擬音語は、伝えたい内容をほどく
日本語の「イメージ」は、画像、印象、想像した姿、参考例などを表します。英語のimageにも、写真などの像だけでなく、心に思い描く像や人・組織への印象の意味があります。Collinsのimageの項目でも複数の語義を確認できます。「英語では画像の意味しかない」という理解で、すべての用例を一つに置き換えないようにしましょう。
「写真はイメージです」は、何が実物と異なるのかを確認する必要があります。盛り付け例を示すのか、開発中の製品の完成予想なのか、単に雰囲気を伝える素材写真なのかで説明は変わります。翻訳前に写真の目的を確認し、読み手に必要な違いが伝わる注記を作ります。便利な決まり文句を付けるだけで、誤認が防げるとは限りません。
「もちもち」「パリパリ」「とろとろ」のような表現も、対象を確認して選びます。同じ「もちもち」でも、パン、麺、菓子で伝えたい食感は異なります。「弾力がある」「薄く砕ける」「なめらかで流動性がある」といった特徴を原稿作成者と整理し、その商品に合う表現を検討します。試食していない段階で、実物の食感を確認済みとはしないようにします。
見出し・写真・本文を一つの組として渡す
翻訳用のテキストだけでは、短い見出しが何を指すのか分からないことがあります。「選べる楽しさ」という一文も、色を選ぶ話なのか、プランを選ぶ話なのか、隣の写真によって変わります。制作データか確認用PDFを渡し、本文と画像の対応を明確にしてください。
原稿には、ページ番号と要素番号を付けると便利です。たとえば「3ページ・写真2の説明」「4ページ・料金表の注記」のように指定すれば、改行や順番が変わっても照合できます。写真内の文字、地図の凡例、QRコードの説明も翻訳範囲に含むかを決めておきます。
英語の見出しを短くするために本文の情報を移す場合は、移動先を記録します。逆に、長い日本語見出しを短い英語にした際は、原文にあった条件がどこかに残っているかを確認します。見出しの勢いを優先して、対象外の読者にもサービスが提供されるような意味へ広げないことが重要です。
訳文の長さに合わせて、組版の余地を確保する
翻訳後の文字数と必要な面積は、元の原稿と同じにはなりません。W3Cの翻訳とテキストサイズの解説は、言語によって長さや文字幅が変わること、狭い固定領域へ文字を詰め込みすぎないことを説明しています。特に短いラベルや見出しは、翻訳すると必要な幅が大きく変わる場合があります。
パンフレットでも、最初に余白と改行の自由度を確保すると修正しやすくなります。文字を小さくして収める前に、写真の配置、説明欄の幅、段数、見出しの行数を検討します。必要な情報を削る場合は編集判断になるため、発行者の承認を得て、どの意味を保持するか確認してください。
数字、製品コード、電話番号、URLが途中で不自然に分かれていないかも見ます。対応言語の字体や記号を表示できるフォントを選び、印刷用PDFでは文字化けや欠けがないか確認します。折り位置に重要な語がかかる場合や、綴じた状態で表の端が読みにくい場合もあるため、画面上の一ページだけで検収を終えないようにします。
読者が次の行動に進めるか確認する
翻訳の仕上げでは、読者の立場で一つの用件をたどります。施設への行き方を調べるなら、住所、交通案内、地図、営業時間の対応を見ます。問い合わせなら、記載した言語で連絡できる窓口か、返信対応の説明に事実と違う約束がないかを確認します。
QRコードを載せるときは、印刷見本から読み取り、正しいページへ進めるかを試します。外国語のパンフレットから日本語だけの申込ページへ移る場合は、そこで手続きが止まらないかを確認してください。必要なら、対象言語の説明ページや問い合わせ手段を整えてから案内します。
複数言語版の数値、日付、対象条件、注意事項を照合することも重要です。日本語版だけを先に改訂して外国語版が古いままにならないよう、改訂の連絡先を決めます。年度やキャンペーンが変わる情報は、固定ページと差し替えるページを分けて管理すると更新範囲を把握できます。
依頼時にそろえる資料と納品物
翻訳を依頼するときは、確定した原稿、現行のパンフレット、編集用データ、画像、用語集、正式名称の一覧をそろえます。ブランドの文体や過去の承認訳があれば、使う範囲も示してください。どのファイルが最新版かを明示し、校正の途中で別の原稿へ切り替える場合は変更箇所を知らせます。
- 原稿：本文・見出し・写真説明・表・注記の対応が分かるもの。
- 訳文：要素番号を保持した編集可能なファイル。
- 組版：編集用データと、印刷・配布用の確認PDF。
- 判断記録：確認済み事項、採用表記、残っている質問。
文章の校正と組版後の確認は、別々に行います。単語が正しくても写真との対応が違えば伝わり方は変わります。読み手の行動、表現の意味、ページ上の配置を合わせて確認することで、外国語版も使えるパンフレットに仕上げられます。
