ポルトガル語翻訳の料金を比較するには？見積りの単位と追加費用

ポルトガル語翻訳の料金は、単価だけを見ても比較できません。日本語の原文を一文字単位で数えた金額と、ポルトガル語の原文を一単語単位で数えた金額では、計算の土台が違います。まず翻訳方向、数量の数え方、含まれる作業をそろえることが必要です。

古い料金表や出所の分からない「相場」を現在の予算として扱うより、同じ原稿と条件で見積りを取り、差が出る項目を確認する方が判断に役立ちます。ここでは、安さと必要な確認工程を両立させるための比較方法を紹介します。

文字・単語・ページのどれを数えるのか

単語数はワード数と同じ意味です。「ポルトガル語は単語で数えにくいのでワード数で計算する」という区別は成り立ちません。見積書に「文字」とある場合も、日本語の文字数なのか、欧文の文字数なのか、空白を含むのかを確かめます。

翻訳会社自身の公開案内にも計算条件が示されています。ヒューマンサイエンスの料金案内は原文の数量による見積り・請求を説明し、NTCネクストの料金案内も翻訳前の原文の文字数・単語数と単価による計算を示しています。こうした個社の条件は確認材料になりますが、翻訳業界全体に共通する料金体系を示すものではありません。

原文を数える方式なら、発注前に総量を把握しやすくなります。訳文を数える方式や、内容に応じた一式見積りの場合は、確定額になる時点と増額の条件を確認してください。ページ単価では、画像だけのページ、表、余白が多いページをどう数えるかも重要です。

文字数表示と実際の翻訳範囲を照合する

Wordの文字カウントは数量確認の助けになります。Microsoftの公式案内では、文書全体や選択範囲の単語数などを表示する方法が説明されています。ただし、表示された数値だけで、画像内の文字や別ファイルの図表まで翻訳対象に含まれていると判断してはいけません。

見積り用には、本文、脚注、図表、ヘッダー、テキストボックス、画像内の文字を点検し、数に含めた範囲を記録します。スキャンPDFの場合、文字起こしや文字認識後の照合が別作業になるかも確認します。依頼者が集計した数と翻訳会社の数が違うときは、対象箇所の差を調べてから金額を比較してください。

同じ説明文を複数ページで使う場合は、繰り返し箇所も伝えます。ただし、同一表現であっても文脈や更新内容の確認は必要です。再利用による値引きの有無や計算方法は会社ごとの条件として確認し、自動的に無料になるとは考えないようにします。

対象地域と用途を価格条件に含める

ポルトガル向けかブラジル向けか、その他の地域の読者向けかを指定します。国が未定なら、読者と使用場面を相談し、どの表記・語彙を採用するか決めてから依頼します。「ポルトガル語」という言語名だけでは、地域に合わせた調整がどこまで含まれるか分かりません。

製品の区分にも地域差が反映されています。たとえばDeepLの公式対応言語案内は、訳出先でブラジル向けとブラジル以外のポルトガル語を区別しています。これは製品の選択肢の説明であり、世界のポルトガル語の使われ方が二種類に限られるという意味ではありません。

最初に一地域向けの訳を作り、後から別地域用も追加する場合は、全体を再翻訳するのか、差分を調整して確認するのかを相談できます。商品の名称、通貨、寸法表記、問い合わせ先など、言語以外の変更が含まれるかも一覧にしておきます。

安い見積りで省かれている工程を確認する

金額が低い理由は、作業効率、対象範囲、確認工程などさまざまです。価格だけで品質を推測せず、翻訳、原文との対照、訳文の読み直し、専門内容の確認、レイアウト調整のどこまでを含むか聞いてください。

機械翻訳の出力を人が修正する方式を利用する場合は、その方式を明示し、要求する完成条件を決めます。用語が合っているだけでなく、数値、否定、条件、参照関係をどこまで確認するかが重要です。原文が画像中心だったり専門用語が多かったりするときは、実原稿を見せて適した方式を相談します。

予算を抑えるなら原稿整理から始める

不要な旧版や重複を取り除き、今回使う範囲だけを確定することは、翻訳量を減らす具体的な方法です。承認済みの訳文や用語集、製品仕様を渡せば、担当者が名称や背景を一から調べる負担も整理できます。ただし、古い訳文をそのまま正しいと扱わず、現行版に適用できるか確認します。

納品後に大幅な原稿変更が予定されているなら、まず確定部分だけを依頼する方法もあります。反対に、分割すると最低料金や工程の重複が増える場合もあるため、まとめて依頼する場合と条件を比べます。総額と更新時の費用を一緒に考えてください。

費用を抑えるために、公開前の必要な確認を一律に省くのは適切ではありません。社内で概略を読む資料と、契約・安全説明・対外公開資料では、誤訳が与える影響が異なります。用途ごとに求める完成水準を分ける方が、予算の使い道を説明しやすくなります。

同じ依頼文を使って総額と条件を比べる

見積りを比較する表には、確定額と概算額を分ける欄も設けます。原稿が未確定なら、数量が増えた場合の計算方法や、再見積りになる条件を書いてもらいましょう。発注後に予算が変わった理由を、数量の増加と作業範囲の変更に分けて説明できるようになります。作業を始める前の原稿を保存しておくと、追加した箇所の確認にも使えます。

複数社に相談する場合は、原稿の版、翻訳方向、対象地域、用途、希望日、納品形式、参考資料を同じ内容で渡します。見積りには有効期限と、追加費用が生じる条件を記載してもらい、回答の違いを表にまとめます。

比較して分からない項目があれば、発注前に確認して記録します。翻訳本文が完成する日と、レイアウトや社内確認を含めて公開できる日も分けてください。現在の原稿に必要な工程が見積りに含まれているかを確認することが、価格の数字だけでは見えない実際の費用を判断する方法です。