日本語の提案書をスペイン語へ訳すとき、自然な表現に整えるだけでは、取引条件の食い違いを防げません。「対応できます」と「条件がそろえば対応を検討できます」は、相手が受け取る約束の強さが異なります。
商談で使う翻訳では、提案中の内容、確認できた事実、まだ合意していない条件を分けて伝えることが重要です。この記事では2026年10月31日を基準に、提案書、見積書、商談後のメールをスペイン語にする際の実務上の確認点を紹介します。
相手の地域と、資料を使う場面を指定する
「スペイン語」とだけ指定せず、主に読む国・地域と担当者の役割を共有します。初めて連絡する購買担当者、技術評価をする担当者、経営判断をする人では、必要な説明の詳しさが変わります。提出先が使っている正式な製品名や部署名も確認しましょう。社内説明用か、相手へ正式提出する文書かも明示します。
呼びかけ方にも地域差があります。スペイン王立アカデミー（RAE）の動詞活用の説明では、アメリカ、カナリア諸島、アンダルシアの一部で、複数への呼びかけにvosotrosではなくustedesを使うことを説明しています。「スペインは必ずこの形、中南米はすべて同じ」と単純化しない配慮が必要です。
相手との距離感や、企業が決めている文体も合わせて確認します。過去に承認されたメールやパンフレットを参考にできますが、古い価格やサービス条件まで引き継がないよう、言葉の参考と事実の根拠を分けて扱ってください。
事実・提案・条件付きの回答を区別する
原稿を渡す前に、文章ごとの位置付けを整理します。販売済みの製品と開発中の製品、実績と目標、承認済みの納期と希望納期を、同じ確かさで書かないことが大切です。未確定の情報を翻訳者の判断で確定表現に変えることはできません。
| 原稿の内容 | 翻訳で保つ点 |
|---|---|
| 確認済みの仕様 | 対象型番、版、数値、適用条件 |
| 提案中の進め方 | 相手の検討・承認を要すること |
| 条件付きの対応 | 前提条件と除外する範囲 |
| 見込み・予定 | 確定した約束と区別する表現 |
| 確認待ち | 確認先と回答する項目 |
たとえば説明用の自作例として、Le enviaremos la propuesta una vez que confirmemos las especificaciones. は「仕様を確認した後に提案を送る」という条件を含みます。条件部分を落とすと、原稿とは違う約束に見えるおそれがあります。実案件では、会社として承認した内容を確定してから表現を整えます。
日本語の「対応可能」「基本的には」「できるだけ早く」も、そのままでは判断に迷う言葉です。数量の上限、対象範囲、必要な資料、回答期限など、具体的に決められる点を担当者へ確認します。決まっていない内容は、照会事項として残します。
見積書と提案書の数字を突き合わせる
金額は数字だけでなく、通貨、税の扱い、送料、数量、単価の単位、有効期限を一緒に確認します。ドルを使う国は一つではないため、記号だけで取引通貨を確定しないようにします。必要な通貨コードや正式表記は、当事者が合意した条件に合わせます。
納期については、注文日から数えるのか、入金や仕様確定を起点とするのかを区別します。発送予定日と到着予定日、営業日と暦日も同じではありません。原稿にない日付を補うのではなく、担当者が条件を確認してから訳文を完成させます。
提案書の本文では十個、添付見積では十二個となっているような不一致は、翻訳だけでは解決できません。資料名と該当箇所を示して照会し、回答後に関連する表、メール、説明資料もそろえて更新します。修正したファイルを再送するときは、どの版を使うか明記しましょう。
貿易条件を、契約全体の合意と混同しない
物品取引でインコタームズを使う場合は、選んだ規則、指定する場所、版を原稿と照合します。略号だけを分かりやすい日本語やスペイン語に置き換えて、元の条件を消さないようにします。
ICCのインコタームズと商取引契約の説明は、義務、危険の移転、費用の分担を扱う一方、それ自体が売買契約の代わりではないとしています。支払方法や商品の所有権の移転など、別途定める事項があります。
したがって、貿易条件が一つ記載されているだけで、見積や契約の条件がすべて決まったとは扱えません。取引担当者が選択した内容を忠実に訳し、法的な判断が必要な条項は対象国の専門家へ確認する工程を分けます。翻訳の完成を、契約内容の法的承認と呼ばないことも大切です。
商談後は、決定事項と次の行動を明確にする
商談の要約では、相手が述べた希望、自社の提案、双方が合意した事項を分けます。議事メモに「検討する」とある内容を、相手が承諾したものとして訳してはいけません。録音や記録が不足する点は、推測せず確認する箇所として残してください。
次の行動には、担当する側、提出する資料、期日を添えます。「資料を送る」だけでなく、誰がどの版を送るのかが分かると、担当者の交代時にも引き継ぎやすくなります。口頭での変更があった場合は、正式な文書にも反映するかを確認します。
複数言語でメールを送る場合は、どちらにも同じ添付資料がそろっているかを点検します。一方だけに古い見積が付いていると、本文が正確でも条件が食い違います。件名やファイル名にも案件名と版が分かる情報を入れ、別案件との取り違えを防ぎます。
翻訳を依頼する前に、判断できる資料をそろえる
依頼時には、読み手、使用国、目的、関連資料、用語、確定していない点をまとめます。翻訳者が扱う文章と、社内の検討用メモを区別し、相手に見せてよい範囲を明確にしてください。機密資料の共有方法も、会社のルールに合わせます。
確認は、担当部署による商条件の点検と、原文・訳文の照合を組み合わせます。数量、否定、条件、固有名詞、参照先を重点的に見直し、読みやすく直した際に約束の強さが変わっていないかを確認します。
JOHOへの相談では、商談の段階と提出先、対象資料、希望する納品形式を共有してください。価格や納期は原稿と必要な作業に基づいて確認し、海外展開の成功や受注の増加を翻訳だけで保証する説明は避けます。
