エキサイト翻訳は、2022年10月31日をもってサービスを終了しています。終了日はエキサイト翻訳の公式告知で確認できます。現在の翻訳作業を考える場合は、過去の操作案内を探すよりも、これまで何のために使っていたかを整理し、現行の手段へ移すことが出発点になります。
日常の短文を読む、海外の技術資料の概要をつかむ、製品説明の下訳を作るなど、用途によって必要な機能は違います。とくに業務で使っていた場合、画面の使いやすさだけで移行先を選ぶと、社内用語や表記の統一が崩れ、後から修正する量が増えることがあります。
代替選びは、以前の作業を三つに分けることから
最初に「入力するもの」「得たい結果」「人が確認する範囲」を書き出します。たとえば、英語のメールから納期を読み取りたい作業と、日本語の商品仕様を英語で公開したい作業では、同じ翻訳画面を使っていても、必要な確認の深さは異なります。
| これまでの作業 | 移行先で確かめること | 残しておく確認 |
|---|---|---|
| 短い文章の意味を読む | 必要な言語方向、入力とコピーの操作 | 否定、日付、数量、話し手 |
| 専門資料の下訳を作る | 用語指定、長文やファイルの扱い | 専門語、条件、図表との対応 |
| 社外向けの文章を作る | 表記方針、修正、出力の管理 | 原文との照合、読者に合う表現、承認 |
ここで、旧サービスの機能名をそのまま新サービスに当てはめないことが大切です。「専門分野の選択」「用語集」「文体の指定」は、似て見えても役割が異なります。分野を選べることだけで、社内で決めた製品名や工程名が必ず採用されるとは限りません。
専門用語は、原語と採用訳の組にして保存する
引き継ぐ価値があるのは、過去の機械翻訳の出力すべてではなく、人が確認して採用した訳語や表記です。原語、採用訳、分野、使用例、確認者、更新日を一つの表にまとめます。同じ語に複数の意味がある場合は、どの文脈で使う訳なのかも記録します。
説明用の例として、製品マニュアルの「端子」をterminalと訳す方針があっても、交通案内のterminalを同じ意味で処理することはできません。また、機械部品の「軸」とグラフの「軸」では、文脈に応じて訳語を選ぶ必要があります。単語だけの対応表より、短い使用例を添えた表の方が判断しやすくなります。
DeepLの用語集の公式説明では、単語や短い語句に対して希望する訳を指定する仕組みが案内されています。ただし、用語集を用意しただけで文章全体の正確さが保証されるわけではありません。登録語がその文脈で適切か、文中でどのように反映されたかを確認します。
既存の訳を移すときは、採用理由が分からない語や古い製品名をいったん保留にします。部署ごとに異なる訳を使っているなら、どちらかを自動的に正解にせず、製品責任者や文書の管理者が決めます。決定前の候補を、確定済みの用語集へ混ぜない運用が重要です。
対応言語の数より、必要な機能の組み合わせを見る
サービスの紹介にある対応言語数は、利用できる機能のすべてを表しているわけではありません。DeepLの対応言語案内でも、翻訳に対応するすべての言語で用語集、文体指定、代替候補が使えるわけではないと説明されています。必要なのは、自分の言語方向と機能が同時に使えるかの確認です。
入力方式にも差があります。Google翻訳のパソコン向け案内では、貼り付けによるテキスト翻訳は一度に5,000文字までとされています。これはその入力方法の条件であり、すべての翻訳機能や法人向けサービスに共通する上限ではありません。大量の資料を扱うなら、文字数だけでなく、分割した後の順序や用語のつながりまで確認します。
導入前には、対象言語、原稿形式、入力上限、用語集の利用条件、出力形式、保存や削除の方法を一覧にします。無料か有料かだけで判断せず、契約するプランの条件と、所属組織が認める情報の取り扱い方を合わせて確かめます。個人情報や未公開資料は、入力が認められるかを確認してから扱います。
同じ短い原稿で、修正の内容を比較する
比較用の原稿には、実際の仕事に近い内容を含めます。公開可能な文章を使うか、固有名詞などを置き換えた試験用の文章を作り、専門語、否定、数量、条件がそれぞれ入るようにします。文章の長さだけをそろえても、簡単な紹介文と複雑な仕様文では比較になりません。
たとえば「検査が完了した場合に限り、翌営業日に出荷する」という文なら、検査という条件、営業日という単位、出荷という行為の三つを確認します。自然な英文に見えても、条件が落ちたり、翌日へ意味が変わったりしていれば、その用途では修正が必要です。逆に、表現の好みだけの差を重大な誤訳と同じ重さで数えると、比較の目的が曖昧になります。
確認結果は「意味の誤り」「用語の不一致」「表記の調整」「判断保留」に分けて記録します。修正前後の文と理由を残しておくと、ツールを変えた後も確認基準を引き継げます。同じ原稿で良い結果が出ても、別分野や別言語で同じ性能が出るとは限らないため、使用範囲も併記します。
移行後も、原稿と採用訳をサービスの外で管理する
使用をやめるサービスに保存した用語がある場合は、利用可能なうちに書き出せる形式を確認します。終了後にデータを取り戻せると想定せず、手元の承認済み資料から再構成できる状態にしておきます。
翻訳サービスの終了や仕様変更に備え、原稿、採用した訳文、用語集、照会事項は、組織で管理できる場所に保存します。保存先へのアクセス権や保管期間を決め、機密情報を不要に複製しないようにします。サービス内の履歴だけに頼らなければ、担当者交代時にも判断の根拠を確認できます。
ファイル名には対象言語と版を含め、未確認の下訳と承認済みの訳文を区別します。更新時は変わった段落だけでなく、用語が使われる他の箇所にも影響がないか見ます。公開用の文章、契約上の条件、安全に関わる説明などは、用途に応じた内容確認者の確認を工程に組み込みます。
エキサイト翻訳からの移行を機に、ツールの操作だけでなく、採用訳を誰が決め、何を記録し、どこで確認するかまで整えておくと、その後のサービス変更にも対応しやすくなります。
