米国の住所を英語の書類や配送フォームへ入力するときは、日本の住所を単純に逆順へ並べる感覚ではなく、それぞれの要素の役割を確認します。番地、通り名、建物内の区画、市、州、郵便番号が何を指すかを分けると、部屋番号の抜けや郵便番号の転記違いを見つけやすくなります。この記事では、日本から米国へ書類を送る場面を中心に整理します。
住所を文章として訳す前に、要素へ分ける
日本の住所は、都道府県、市区町村、町名、番地、建物・部屋番号などの順で書くことが多い一方、米国の郵便住所では、配達先の番地・通り名の行と、市・州・ZIP Codeの行を区別します。ただし、英語を使うすべての国が米国と同じ形式というわけではありません。受取人が指定した表記を出発点にします。
USPSのPublication 28の住所要素の説明では、配達先の行を、番地、通り名の前後に付く方角、通り名、通りの種別、建物内の区画を示す情報などに分けています。NやSWのような方角を示す部分があれば、飾りではなく住所の要素として確認し、勝手に省略しないようにします。
受取人から送られた住所を扱う場合は、会社の所在地と実際の受取場所が同じか、担当部署や受取人名が必要かも確認します。請求書に記載された登録住所を、書類を受け取る住所としてそのまま使えるとは限りません。建物名や会社名を翻訳する必要がある場合も、相手が使用している正式な表記を優先します。
米国宛ての住所を、入力欄ごとに対応させる
次の表は、米国の街路住所をフォームへ転記するときの考え方です。実際の画面には独自の指定があるため、欄の説明と受取人の住所を照合します。「Address line 2があるから必ず何かを入れる」と考える必要はありません。
| 入力欄の例 | 対応する内容 | よくある取り違え |
|---|---|---|
| Recipient / Company | 受取人名・会社名 | 差出人名を入れる |
| Address line 1 | 番地と通り名など | 市や州まで重複して入れる |
| Address line 2 | 部屋・区画等。画面の指定に従う | 必要な区画番号を省く |
| City / State | 市名と州 | 郡名や国名と取り違える |
| ZIP Code / Country | 郵便番号と国 | 郵便番号の先頭の0を落とす |
書式の構造だけを示すなら、次のように要素を並べられます。角括弧内は説明用の項目名であり、そのまま送付に使う住所ではありません。
[受取人名] [番地] [通り名と種別] [区画の種類と番号] [市名] [州の略号] [ZIP Code] UNITED STATES OF AMERICA
フォームの確認画面や印刷ラベルで、市・州・郵便番号が一つの行へ再配置されることがあります。入力欄へ正しく入れただけで終了せず、最終的に出力された宛名で各要素が欠けていないか確認します。文字数制限にかかったときは、意味のある部分を適当に削るのではなく、指定の略記を使えるかを確認します。
APT、STE、RMをすべて「#」にまとめない
USPSの区画表記の案内は、APARTMENTやSUITEなどがある住所では、それを郵便物に記載し、配達先の行の末尾に置く方法を推奨しています。正しい区画の種類が分かっている場合は、APTやSTEを単に#へ置き換えないよう示しています。
USPSの略語一覧では、ApartmentはAPT、SuiteはSTE、RoomはRM、FloorはFLなどと整理されています。例えば部屋番号と階数が両方記載された住所では、どちらかを同じ意味だと思って削らないようにします。#を使う場合にも、USPSは記号と番号の間に空白を置くとしています。
フォーム上で区画番号を別の欄に入力する場合でも、出力時には必要な区画の種類が残っているか確認します。「325」という数字だけでは番地か区画番号か分からなくなることがあるためです。受取人が指定した住所に区画情報がない場合は、過去の取引や建物の外観から推測して付け足さず、必要かどうかを本人へ確かめます。
通りの種別と州略号は、公式の表記を参照する
USPSのStreet Suffix一覧には、AvenueやBoulevardなどの標準的な略記が掲載されています。通りの種別は住所の一部なので、読みやすそうという理由でAvenueをStreetへ変えてはいけません。また、「Avenueは必ず南北、Streetは必ず東西」と米国全体の規則として覚えるのではなく、その場所の正式な住所を使います。
州はUSPSの2文字略号で確認できます。例えばCaliforniaはCA、New YorkはNYです。州名と同じ名前の市がある場合も、City欄とState欄の役割を分けます。略号を似た綴りの州から推測したり、日本の都道府県欄と同じ感覚で国名を入力したりしないようにします。
市名については、USPSは原則として綴りを省略せず記載するよう案内しています。ラベル上の制約で短縮する場合も、認められた略記を参照します。住所を文字数に収めるために、翻訳担当者が独自の頭文字だけにしてしまう方法は避けます。
郵便番号は数値ではなく、住所の文字列として扱う
米国の郵便番号には5桁のZIP CodeやZIP+4の形式があります。表計算ソフトで数字として扱うと、先頭の0が落ちたり、ハイフンを含む表示が変わったりすることがあるため、住所の識別情報として元の表記を保ちます。複数の資料で郵便番号が違っている場合は、近い数字だからと選ばず、現在の受取住所を確認します。
USPSの最終行の形式は、市名、州の2文字略号、郵便番号の間に空白を置くことを説明しています。ラベルを縮小印刷した後に空白がつぶれていないか、長い住所で末尾が切れていないかも確認します。形式が整っていることと、その住所に実際の受取人がいることは別なので、受取人への確認は省略できません。
日本側の差出人情報と、印刷した宛名も点検する
日本郵便の宛名案内は、原則としてローマ文字又はアラビア数字で記入することを示しています。また、差出人と受取人の位置や、宛名の判読しやすさについて注意を案内しています。日本側の住所を英語表記にする場合も、建物・部屋番号、番地、自治体、郵便番号、国が追えるように整えます。
発送前には、受取人が提示した住所、フォーム入力、印刷ラベルを並べて確認します。会社名、担当者、番地、通りの方角・種別、区画、市、州、郵便番号、国を順に点検すると、単に英文を読み返すより抜けを見つけやすくなります。米国以外へ送る場合は、国別の郵便方式を改めて確認し、この並びをそのまま世界共通の書式にしないようにしてください。
