外国語でイベントを告知するとき、魅力的なタイトルだけを翻訳しても、参加につながるとは限りません。開催日時が分からない、申込先が日本語だけ、雨天時の対応を確認できない、といった不便が残るからです。参加者が情報を見つけ、参加を決め、申し込み、会場へ到着するまでを一つの流れとして整えましょう。
音楽イベント、地域の祭り、展示会、アニメ関連の催しでは、読者の知識や必要な情報も異なります。外国人という大きな分類だけで想定せず、地域に住む人、旅行中の人、海外からオンライン参加する人など、今回届けたい相手から案内を設計します。
言語を増やす前に、参加者と更新体制を決める
対応言語は、来場実績、問い合わせ、出展者、販売するチケットの対象地域など、手元の情報から優先順位を付けます。言語の数だけを目標にすると、公開後の訂正や当日の案内が追いつかなくなることがあります。予算が限られる場合は、重点言語で申込完了まで案内できる範囲を先にそろえる方法もあります。
旅行者向けなら最寄り駅から会場までの行き方、地域住民向けなら継続参加や家族参加の条件、海外からのオンライン参加なら時差や接続方法が重要になります。対象を決めると、紹介文に必要な背景説明も判断しやすくなります。
同時に、開催情報を確定する人、翻訳を確認する人、WebとSNSを更新する人を決めます。開始時刻や会場が変わったときに、担当者が異なる媒体を漏れなく更新できるよう、公開先の一覧を作っておきましょう。
日時・場所・料金・申込条件を先に確定する
翻訳用の原稿は、ポスターの完成画像だけでなく、項目ごとの情報表でも用意すると便利です。イベント名の正式表記、開催日、開場時刻、開始・終了時刻、会場名、住所、参加費、申込締切、参加条件をそろえます。「開場」と「開演」、「無料」と「事前予約不要」は異なる情報なので、まとめて省略しないようにします。
日付は、数字だけの表記で月と日を取り違えない形を選びます。英語なら月名を使う案も検討できます。オンライン開催では日本時間であることを明示し、他地域の時刻を併記する場合は開催日の時差を確認します。説明文に「今週末」と書くと転載先で時点が分からなくなるため、具体的な日付も添えます。
会場は建物名だけでなく、階、ホール名、受付入口まで確認します。地図で検索するための正式名称と、当日の看板の表記が対応していることも大切です。料金については、入場料と別途必要な体験料、支払方法などを分け、翻訳者が含まれるサービスを推測しないようにします。
年齢制限、撮影の可否、同伴者の条件など、参加判断に関わる事項も原稿へ含めます。車いす利用時の経路や問い合わせ先を載せる場合は、実際の会場対応を担当者に確認します。案内文だけで設備や対応を保証する表現は加えません。
魅力を伝えるコピーと、条件を伝える文章を分ける
キャッチコピーには、地域の言葉、作品名のもじり、文化的な前提が含まれることがあります。直訳で意味が分からない場合は、イベントの体験が伝わる別案を検討します。ただし、出演者、体験内容、特典が原稿にないまま追加されることは避けます。
例えば「一日だけの、まちの小さな美術館」という紹介なら、何を鑑賞できるのか、屋内か屋外かを本文で補足できます。一方、「どなたでも参加できます」という言葉は、実際に年齢や定員の条件があるなら調整が必要です。魅力を強める修正と、参加条件の変更を混同しないことが重要です。
固有名詞は、公式の外国語表記があるかを調べます。祭りや伝統芸能の名称は、現地語の名前を残して短い説明を添える方法もあります。名称を毎回意訳すると、チケットや会場の案内と結び付かなくなるため、媒体をまたいだ表記一覧を共有しましょう。
ポスターの画像だけで告知を完結させない
SNSにポスター画像を載せる場合も、日時や申込方法は読めるテキストとして併記します。W3CのWCAG 2.2は、同じ表現を文字で実現できる場合、一定の例外を除き、文字を画像にするよりテキストで伝えることを求めています。画像化された文字に関する解説は、拡大や表示調整が必要な読者を想定する参考になります。
外国語ページではページの言語も正しく設定します。W3Cは、ページの主な言語をプログラムで判別できるようにすることで、読み上げなどが適切に扱えるようにしています。見た目の翻訳だけでなく、ページ言語の設定も制作担当者へ依頼しましょう。
申込へのリンクは「こちら」だけを並べるより、「チケットを申し込む」「会場へのアクセス」など、移動先が分かる文言にします。リンクの目的を文言や文脈から判断できるようにする考え方は、W3Cのリンク目的の解説にも示されています。QRコードを使う印刷物では、近くにリンク先の内容を説明すると利用目的が伝わります。
申込フォームと完了メールまで確認する
告知ページが外国語でも、申込画面の入力項目、エラー表示、確認画面、完了メールが理解できなければ途中で止まることがあります。フォームで何を入力すべきかを示すラベルや説明は、W3Cの入力支援の基準でも扱われています。翻訳対象を紹介ページだけに限定する前に、申込の一連の画面を洗い出します。
名前の入力に日本語のふりがなを必須としていないか、海外の電話番号を入力できるか、参加者が受け取るチケットに集合場所が記載されているかも確認します。これらは翻訳だけで直せない場合があるため、予約システムの担当者と分担して対応します。
公開前は対象言語の画面を使い、実際の申込経路に沿って確認します。テスト申込が可能な環境を用意し、金額、受付期間、完了表示が正しいかを点検します。文章の校正が終わったことと、システム上の申込が成功することは別の確認として記録します。
変更・中止・終了後の案内も翻訳対象にする
雨天時の判断、会場変更、売り切れ、中止の告知は、最初の宣伝文と同じくらい重要です。変更が生じた場合に使う短い案内文と、詳しい情報を更新するページを決めておきます。古いSNS投稿を削除するだけでは、画像を保存した人には変更が伝わらないため、更新日時と確認先を明確にします。
開催後は申込ボタンを閉じ、終了したイベントであることを示します。次年度にも使う場合は、前年の写真や日程をそのまま残さず、何を更新したかを一覧で照合します。翻訳会社へ相談する際は、告知文、申込画面、会場案内、変更時の連絡文まで提示すると、必要な作業範囲を具体化できます。
