翻訳で迷う原因は、外国語の表現だけにあるとは限りません。原文に「対応します」「それを変更しません」などと書かれていても、誰が、何に対して、どの条件で行うのかが分からなければ、訳文にも曖昧さが残ります。
翻訳前に原文を読み、意味や用語を整える作業をプレエディットと呼ぶことがあります。この記事では2026年10月31日を基準に、日本語原稿の確認方法を整理します。原文を短くすること自体ではなく、書き手の意図を確認して誤解の余地を減らすことが目的です。
主語を補う前に、動作の主体を確認する
日本語では文脈から分かる主体を省くことがあります。しかし、翻訳者がその文脈を共有していない場合、会社、利用者、システムのどれを指すか判断できないことがあります。「申請後に確認します」なら、誰が何を確認するのかを照会します。
原文の全ての文に同じ主語を機械的に加える必要はありません。主体が明らかな箇所と、複数の解釈がある箇所を分けます。主語を追加すると責任の所在が変わる文では、担当者に確認してから確定してください。
「英語では主語を必ず書く」という説明も正確ではありません。Cambridgeの英文法解説では、命令文は通常、主語を明示しない形として説明されています。言語全体を一つの規則で扱わず、文の種類と用途に合う構造を選びます。
条件・対象・数量を文の近くに置く
条件が別の段落や注記にあると、訳す際に対応を見失いやすくなります。誰に適用するのか、どの製品・画面・期間の説明なのかを、本文と資料の構成から確認します。条件を移動するときも、対象範囲が変わらないかを確認してください。
「ファイルを送ってください」という文でも、対象が一つか複数か、最新版だけか、添付資料を含むかで必要な表現は異なります。原文にない数量や期限を、読みやすさのために推測して足さないことが重要です。
| 原文で確認する項目 | 照会の例 |
|---|---|
| 主体 | 確認するのは利用者ですか、運営側ですか |
| 対象 | 本文の「これ」はどの書類を指しますか |
| 条件 | この手順は全ての機種に適用しますか |
| 数量・期限 | 必要な部数と締切時刻は確定していますか |
照会には原稿の位置と、考えられる解釈を添えます。相手が原稿を探し直さなくても回答できる形にすると、修正の確認がしやすくなります。回答がない箇所は未確認のまま管理します。
否定と禁止を区別して読む
「使用しません」は、普段の状態の説明、今回の方針、使用禁止のいずれにも読める場合があります。安全上の禁止なのか、単にその手順で使わないのかを確認してから訳します。原文にない禁止や義務を付け加えないでください。
二重否定や例外が重なる文では、誰が何をできるのかを整理します。「承認がない場合を除き変更しない」といった文は、書き手の意図を確認し、必要なら条件と動作を分けた案を示します。論理関係を読み手に委ねない構成を検討します。
肯定文へ書き換えるときは、禁止対象や例外の範囲が同じかを照合します。契約、規程、注意書きなどでは、一見自然な言い換えが意味を変えることがあります。原文編集の提案と、正式な内容の変更を区別します。
手順は一つずつ、用語は同じ意味で使う
操作説明では、動作を行う場所、操作、その結果を読み取れるようにします。Microsoftの手順作成ガイドも、順序のある手順、動作を示す書き方、作業場所の明示などを案内しています。これは同社の文書作成指針であり、全ての文章へ同じ形式を強制するものではありません。
同じ機能を「登録」「申請」「送信」と呼び分けている場合は、意図した違いか表記の揺れかを確認します。画面のボタン名や製品名は、文章を整えるために勝手に言い換えないようにします。実際の表示と説明の対応も重要です。
略語は、初出の説明と対象読者の知識を確認します。図番号、表番号、別紙、リンク先は、文章だけを移すと参照が切れることがあります。翻訳対象のファイルと関連資料を一緒に確認してください。
読みやすさと意味の保持を両方確認する
GOV.UKの文章作成指針は、分かりやすい言葉や能動態などを使い、情報を理解しやすくすることを勧めています。専門用語を全て削除するという意味ではなく、必要な用語は説明や文脈と合わせて伝えます。
長い文を分ける場合は、条件がどの文にかかるのかを確認します。読みやすくなっても、元の因果関係や比較対象が失われていれば適切な編集ではありません。数字、単位、否定、限定語は、変更前後で個別に照合します。
しゃれ、比喩、曖昧さを意図した表現は、無理に事務的な文へ変えず、文章の目的を確かめます。広告や文学では表現上の工夫として必要な場合もあります。翻訳者へ、その意図と変更可能な範囲を伝えてください。
変更履歴と回答を残してから翻訳を進める
原文を整えるときは、元のファイルを保持し、修正案と確認済みの版を区別します。照会一覧には、位置、疑問点、提案、回答、反映先を記録します。未回答の箇所を、翻訳者の推測だけで確定しないようにします。
原文が更新された場合は、差し替えたファイル名と変更範囲を共有します。先に翻訳した部分にも影響があるかを確認し、用語集や図表の変更もそろえます。原文編集をしたことだけで、翻訳の正確性が自動的に保証されるわけではありません。
JOHOへ相談する際は、原稿、使用目的、用語集、関連画面、未確定の箇所をお知らせください。原文の照会が必要な部分を整理し、意味を保ちながら翻訳しやすい状態にする方法を検討します。
