翻訳会社に原稿を渡したら、印刷や公開まで全て完了するのでしょうか。対応できる作業は会社と案件によって異なります。文章を訳すことと、翻訳した文章を実際の媒体で使える状態へ仕上げることを、依頼の段階で具体化しておく必要があります。
この記事では2026年10月31日を基準に、翻訳の周辺にある作業と納品範囲を整理します。各社のサービスを一律に説明するものではなく、担当者と相談するための確認項目です。
最初に「何が納品されれば使えるか」を決める
文章だけの訳文、原文と訳文を並べた対訳表、元の配置を保ったWord、印刷用PDFなど、必要な成果物は用途によって違います。社内で読む資料なら対訳表が便利でも、展示会で配る冊子には文字サイズや図表を整えたデータが必要です。
「元と同じ形式で」と伝えるだけでは、画像内の文字や編集できない箇所をどうするかが曖昧になります。編集可能な元データ、参照用PDF、使用する画像や書体を確認し、再制作が必要な部分を切り分けてください。
最終形式と併せて、後で誰が何を修正するかを伝えることも重要です。PDFだけで十分なのか、編集用のファイルも必要なのか、Web担当者が取り込める一覧が必要なのかを決めれば、納品後に作り直す作業を減らせます。
コーディネーターと内容の判断者を分ける
翻訳のコーディネーターは、仕様、担当者、日程、資料、照会、納品の調整を担うことがあります。ただし、全ての会社で同じ役割や確認工程が含まれるわけではありません。窓口の担当範囲と、依頼者側が回答する事項を最初にそろえます。
製品仕様や社内制度の意味を決める人、法務上の表現を承認する人、ブランド表現を確認する人は別の場合があります。質問を全て一人へ送って回答が滞らないよう、分野ごとの回答先と最終承認者を決めてください。
日本翻訳連盟の発注ガイドは、依頼目的や読み手を伝え、制作側と協力することを勧めています。翻訳会社へ任せる場合でも、製品固有の情報や社内で決めた名称の共有は依頼者側の大切な役割です。
文章の翻訳と確認工程を明示する
文章の作成では、原文の意味を読み取り訳す工程、原文との対応を照合する工程、訳文の表現や表記を整える工程を区別します。必要に応じて専門分野の内容確認を加えます。これらが誰の担当で、どこまで見積もりに入るかを確認してください。
ISO 17100:2015の公式概要は、翻訳サービスの工程や資源、適用される仕様への対応を扱っています。規格名を聞くだけで今回の納品物が無条件に正確と判断せず、対象のサービスと実施する工程を具体的に確認します。
原文に曖昧な箇所や不整合があるときは、ページや該当文、質問、回答を一覧にします。回答がない部分を翻訳者が自由に補うと、依頼者の意図と異なる情報が入るおそれがあります。暫定訳を維持する場合は、その位置と未確定の理由を残します。
レイアウト・Web・動画には別の確認がある
翻訳後は文字量が変わるため、表の幅、改ページ、画像の説明、見出しの階層が崩れることがあります。レイアウトを整える作業と、完成画面を確認する作業を依頼範囲に含めるかを決めます。文章だけの校正では、配置後の欠落を確認できません。
| 媒体 | 文章以外に確認すること |
|---|---|
| 冊子・資料 | 図表、文字の収まり、編集データ、印刷条件 |
| Web | 見出し、リンク、代替テキスト、表示幅 |
| ソフトウェア | 変数、改行、ボタン幅、画面の文脈 |
| 動画 | 時間情報、発話者、字幕の位置と読みやすさ |
字幕では、翻訳した台本を納品するのか、表示時刻を付けたファイルまで作るのか、映像へ焼き込むのかを区別します。W3Cの字幕に関する説明は、音声と言葉以外の必要な音の情報を文字で伝えるキャプションを扱っています。外国語への字幕翻訳と、聞こえない人にも情報を伝える設計は、目的を確認して組み合わせます。
複数言語では共通仕様と例外を管理する
同じ資料を複数の言語へ展開する場合、原稿、製品名、数値、画像の番号などは共通の基準を使います。一方、日付、単位、表記、文字方向、文字量の違いには言語ごとの対応が必要です。全言語を同じ枠へ押し込むことが品質の統一ではありません。
一つの言語の作業中に原文の誤りが見つかった場合は、他の言語にも関係するかを確認します。原文が修正された時点と対象箇所を記録し、既に納品された言語への反映を漏らさないようにします。
画像の中に文字がある場合は、言語別画像を作るか、画像外の説明へ置き換えるかを決めます。図の意味を保ちながら編集できる方法を選び、元データがないため再制作した部分は区別します。使用する画像の権利や提供範囲も依頼者と共有してください。
例えば製品説明書とWebの製品ページを同時に制作するなら、型番や仕様は共通の一覧で確認し、紙面に必要な注意事項とWebの案内文は用途別に管理します。同じ表現を再利用する場合でも、リンク先や図の番号が異ならないかを確認します。
作業用のファイル名には言語と版を示し、回答済みの照会を反映した版を一つに定めます。担当者ごとに別の修正版が残ると、正しい文章が古いレイアウトへ戻ることがあります。途中の確認用ファイルと納品版の保管場所を分ける運用も有効です。
社内担当者が納品後に修正した場合は、意味に影響する変更だけでも翻訳の担当者へ戻して確認します。書体や配置の調整と、文章の変更を区別すると再確認の範囲が明確になります。
納品物・確認結果・未解決事項を一緒に受け取る
納品の確認は、ファイルが開くことだけでは終わりません。依頼した言語と章がそろっているか、図表やリンクが対応するか、最終回答が反映されているかを確認します。編集用データと表示確認用データの版が同じかも大切です。
受入時に見る項目を発注前に決めておけば、双方が同じ基準で確認できます。公開する前には実際のサイトや印刷条件で表示を見ます。静的なプレビューの確認と、本番環境への掲載完了は分けて記録してください。
JOHOへ相談する際は、原稿だけでなく、使用する媒体と最終的に必要なファイルの見本も共有してください。文章、確認、編集、公開準備の担当を明確にし、使い始めるまでの工程を一緒に整理できます。
