ドイツ語の翻訳を依頼するときは、言語名だけでなく、どの地域の誰に渡す文書かを伝えることが大切です。企業の技術資料と、行政機関に提出する証明書では、確認する内容も異なります。依頼先を探す前に整理したい条件と、納品後の確認事項を具体的に説明します。
対象国と読み手を、ドイツ語という指定に加える
ドイツ語の文書は、ドイツだけでなく、オーストリアやスイスなどの読み手に向けて使う場合があります。対象地域が分かると、用語、綴り、日付や数値の表記、文章の調子を検討しやすくなります。複数地域で使う場合は、共通版にするか地域別に分けるかを相談します。
例えば、スイス連邦官房のドイツ語表記ガイドでは、ßの代わりにssを使う表記が示されています。これは地域や組織の表記方針を確認する必要性を示す例です。同じドイツ語だからすべての表記を一律に統一すればよい、と考えないようにします。
読み手が専門技術者か、販売代理店か、一般の利用者かによって、説明に必要な背景も変わります。専門用語をそのまま使う部分と、説明を添える部分を分けます。ただし、分かりやすくするための補足が製品の新しい仕様や保証にならないよう、内容の承認者を決めます。
会社の既存ドイツ語サイトや過去の承認済み資料がある場合は、参考として渡してください。参考資料の対象国と作成時期も添えます。古い訳文の表記を必ず踏襲するのか、現在の資料に合わせて見直してよいのかを明示すると、判断の迷いを減らせます。
技術資料では、用語と対象機種の対応を確認する
技術資料の翻訳では、単語をドイツ語に置き換えるだけでなく、同じ部品や操作を一貫して表すことが重要です。図面、部品表、画面表示、操作手順に同じ名称が出てくる場合は、相互の対応が分かる資料を渡します。製品の型番と対象バージョンも明記します。
用語集には、日本語とドイツ語だけでなく、意味、使用箇所、部品番号、参照する図、採用理由を添えます。複数の候補があるときは、一般辞書だけで決めず、製品の機能や業界の使い方を確認します。社内担当者にしか分からない名称は、照会事項として扱います。
数値、単位、許容範囲、比較記号、否定、操作の順番は、原文と訳文を対照します。安全上の注意については、対象製品のリスクや適用規格を理解する担当者の確認も必要です。翻訳を依頼しただけで、製品の適合性評価や安全審査が完了するわけではありません。
図中の文字を編集できない場合は、差し替え用の図版を用意するか、位置番号付きの対訳表を付ける方法があります。どこが編集可能で、どこが別対応になるかを依頼時に整理してください。翻訳後の文字が枠に収まるかは、実際に配置した状態で確認します。
証明書は、提出先が求める条件を先に調べる
証明書の翻訳では、提出する国、機関、手続き、指定言語、原本の扱い、翻訳者の資格や証明の要否を確認します。「ドイツ語訳が必要」という説明だけでは、通常の翻訳で足りるか、宣誓・公認翻訳者による訳が必要かは判断できません。
在日ドイツ公館の翻訳案内は、日本の文書をドイツの官庁へ提出する場合、提出先が宣誓していない翻訳者の訳を受け入れるか、あらかじめ問い合わせるよう案内しています。一般的な案内と、個別の提出先の指定を分けて確認してください。
同案内では、原文へのアポスティーユが必要な場合、翻訳前に取得する流れも説明されています。翻訳、原本の認証、翻訳者の資格確認は別の事項です。どの書類に、どの順番で手続きが必要かを確認せず、名称だけでまとめて発注しないようにします。
氏名、生年月日、住所、発行機関、文書番号は、原本と提出書類の表記を対照します。読めない文字や印影は推測で補わず、判読できない範囲を示します。署名や印章を翻訳側で新しく付けることと、原文に存在する情報を説明することは区別します。
翻訳者の紹介と、品質保証を混同しない
依頼先を探すときは、対象分野、言語方向、対応地域、資格の必要性を確認します。ドイツ語を母語とすることだけで、あらゆる分野の専門知識や提出先の条件を満たすとは限りません。資格が必要な案件では、その資格が対象地域と手続きに合うかを確認します。
在日ドイツ公館の翻訳者一覧は、掲載が推奨や品質承認を意味しない旨を示しています。公的機関のページで紹介されていることと、依頼する案件の品質や受理が保証されることは同じではありません。実際の条件を本人や提出先に確認します。
技術資料の場合は、専門分野の経験に加え、原文との照合、用語の確認、図表の編集、最終画面の点検を誰が行うかを尋ねます。証明書の場合は、納品方法、原本の送付要否、必要部数、証明文の形式などを確認します。文書の種類ごとに比較する条件を変えてください。
見積もりには、翻訳以外の作業を明記する
見積もり用の資料には、原稿、用途、対象地域、希望日、参考資料、納品形式を添えます。画像化されたPDFの文字起こし、表や図の編集、認証関連の手続き、郵送、公開後の修正などが含まれるかも確認します。翻訳料金だけでは総作業の範囲が分からない場合があります。
原稿が確定していない場合は、その範囲と今後の変更予定を伝えます。機種名や数値が後から変わるなら、関連する表や図にも修正が必要になる可能性があります。変更分の確認方法と費用の扱いを決め、複数の版が混在しないようにします。
依頼仕様の一例は「スイスの販売店向け／製品Aの操作資料／既存用語を優先／図版は別編集／製品担当者が内容確認」です。証明書なら「提出先／手続き／指定形式／必要な資格／認証の要否」を中心にします。同じ依頼票をすべての文書に当てはめないことが大切です。
最終版は、内容と使う状態の両方で確認する
納品時には、訳し漏れ、数値、名称、図表の参照、用語の揺れを確認します。技術資料は実際の画面や印刷物で、改行、表の幅、図中文字、ページ参照を確認してください。テキストが正しくても、配置によって読みにくくなることがあります。
証明書は、依頼した原本と訳文の対応、添付物、必要部数、署名や証明文の有無を確認します。受理の判断は提出先が行うため、一般的な翻訳品質だけで受理を約束しないようにします。提出条件が変わっていないかも、提出前に確認してください。
JOHOへの相談では、ドイツ語という指定に加え、対象国、文書の用途、専門分野、提出先の条件を共有してください。表記、内容、形式、手続きの確認を分けて進めると、必要な作業を具体的に相談できます。
