「英語にしてほしい」という依頼には、文章を訳す、会議で会話を支援する、長い資料を短くまとめる、既存の英文を整えるなど、異なる仕事が含まれます。必要な作業を区別して伝えると、費用や日程だけでなく、受け取る成果物の認識もそろえやすくなります。
2026年10月31日を基準に、英語翻訳と関連する作業の基本を整理します。サービス名の使い方は会社によって異なるため、名称だけで判断せず、入力する資料と完成した姿を確認しましょう。
翻訳は文章の意味を別の言語で伝える
翻訳では、元の文章である原文を読み、その意味を対象の言語の訳文で表します。英語から日本語への翻訳と、日本語から英語への翻訳では、必要な文章力や確認の仕方が異なるため、依頼時に言語の方向を指定します。
単語を一つずつ置き換えるだけでは、文全体の意味や条件を伝えられない場合があります。一方、自然さを優先して、原文にない理由や効果を加えてよいわけではありません。読み手に伝わる表現を選びながら、事実、条件、否定、数値などを保つことが大切です。
原文が曖昧な場合は、翻訳者が意味を確定できないこともあります。たとえば主語が省略されている、同じ略語が複数の意味を持つ、数値が本文と表で違う場合です。こうした疑問を確認する工程も、翻訳の準備に含めて考えます。
会話の支援には通訳が必要になる
ATAの言語サービスの案内は、翻訳を文字による言葉、通訳を話された言葉や手話に関わる仕事として説明しています。海外の相手との会議で、その場のやり取りを支援してほしい場合は、資料翻訳だけでなく通訳を相談します。
通訳には、発言の区切りごとに訳す方法や、発言とほぼ同時に訳す方法などがあり、会議の規模、議題、時間、機材によって準備が変わります。翻訳された資料があっても、質疑応答の支援まで自動的に含まれるわけではありません。
会議資料を先に翻訳し、用語集を通訳担当へ共有する方法もあります。その場合は、翻訳資料の版、当日の使用資料、発言者、議題をそろえます。会議後の記録が必要なら、録音やメモ、記録の利用条件、成果物の範囲を別に決めてください。
文字起こしと要約を全文翻訳と区別する
音声や動画の内容を文字にする作業が文字起こしです。外国語の録音を日本語文書にしたい場合、音声の聞き取りと翻訳の両方が必要になります。話者の区別、聞き取れない箇所、時間表示をどこまで残すかも指定します。
要約は、内容の中から重要な点を選び、短くまとめる作業です。全文翻訳とは情報量が異なります。長い会議の決定事項だけほしい場合と、発言を可能な限り残したい場合では、成果物の作り方が変わります。要約版を原文のすべてが入った文書として扱わないようにします。
| 希望 | 相談する作業 |
|---|---|
| 書かれた英文をすべて日本語で読む | 全文翻訳 |
| 録音内容を文字で確認する | 文字起こし、必要に応じて翻訳 |
| 長い資料の要点をつかむ | 要約、必要に応じて翻訳 |
| 会議の会話をその場で支援する | 通訳 |
議事録を作る場合は、記録に基づく決定、提案、未決事項を分けます。聞き取れない発言や記録にない合意を、自然な文章にするために補わないことが重要です。
英文校正は何と照合するかを確認する
英文校正という名称には、文法や綴りの確認、読みやすさの改善、投稿先の形式調整などが含まれる場合があります。日本語原文と比較しないサービスでは、英語として自然でも、原文の意味が抜けているかは確認できないことがあります。
既存訳の正確さを確かめたいなら、原文と訳文を渡し、両者の照合を依頼します。英語だけを整えたい場合は、想定読者、語調、変更できる範囲を指定します。論文なら、研究内容の妥当性、統計、投稿先の規則など、言語以外の確認を誰が行うかも分けます。
修正の理由が必要な場合は、変更履歴やコメントを付けられるか相談します。完成した英文だけでは、意味の修正か、表現の好みによる変更かが分かりにくい場合があります。確認した範囲が明確な記録は、次回の原稿作りにも役立ちます。
ローカライズは利用する地域への調整を含む
W3Cの説明では、ローカライズは、特定の地域や市場の言語・文化などの要件に合わせて内容や製品を調整することです。Webやアプリでは、文章の翻訳だけでなく、日付、時刻、数値、住所の形式なども検討対象になります。
たとえば入力フォームの姓名欄、電話番号、住所の並び方は、利用者によって使いやすい形が異なります。画面の枠へ訳文が収まるか、言語を切り替えた後も同じ機能へ進めるかといった確認も必要です。文章を納品する仕事と、システムへ反映して動作を確認する仕事を分けて指定します。
広告表現を対象読者に合わせて大きく作り替える場合は、通常の翻訳より編集や創作の範囲が広がることがあります。どこまで変えてよいか、守る事実や表現、承認者を決めます。商品の効果や実績を、訴求力を上げるために追加することは避けてください。
目的・素材・成果物を一組で伝える
依頼時には、「何に使うか」「何を渡せるか」「何を受け取りたいか」を一組にして伝えます。たとえば「英語の録音から日本語の議事録を作り、決定事項と未決事項を分けたい」と書けば、単なる文字起こしや全文訳とは違うことが明確になります。
資料の分量、対象言語、専門分野、機密性、希望日時、編集が必要かも共有します。サービス名が分からなくても、使用場面を具体的に説明すれば、必要な作業を相談できます。費用を比較するときは、同じ成果物と確認範囲になっているかを見てください。
JOHOへ相談する際も、翻訳という言葉だけで範囲を決めず、実際に行いたいことをお伝えください。文章、会話、音声、画面のどこを整えるのかをそろえることで、目的に合う言語サービスを選びやすくなります。
