英語翻訳の見積もりを依頼するとき、原稿のページ数だけを伝えても、作業量が正確に伝わらない場合があります。同じ十ページでも、本文だけの資料と、細かな表や図が多い資料では、必要な作業が異なるためです。
2026年10月31日を基準に、依頼する原稿の数量、対象範囲、版、途中変更を伝える方法を整理します。料金相場の一律の数字ではなく、見積もりが何を対象にしたものかを確認するためのガイドです。
最初に翻訳対象のファイルと範囲を確定する
依頼するファイル名と版を一覧にし、本文、表、図中の文字、見出し、脚注などの対象を示します。参考用として添える資料は、翻訳する原稿と区別してください。圧縮フォルダに入っているものを、すべて翻訳対象とみなしてよいとは限りません。
同じ内容のWordとPDFがある場合は、どちらが内容の正本かを伝えます。Wordを編集用、PDFを見た目の参考として使うなら、その関係を明示します。内容が異なる場合は、先に差を確認し、翻訳担当へ判断を委ねないようにします。
一部だけを訳す場合は、「赤いところ」だけでなくページ、見出し、セルや図の位置を指定すると確実です。色が消えたファイルでも対象を追えるようにします。前後の説明が必要なら、対象外の部分も参考として共有します。
単語・文字・ページのどれを数えるか確認する
ATAの翻訳依頼ガイドは、語数、時間、ページ、案件単位などの課金方法を挙げています。料金の計算を二種類だけに限定したり、一ページの文字数を全社共通の決まりとしたりしないことが大切です。
| 確認する項目 | 依頼時の質問例 |
|---|---|
| 数える対象 | 原文の数量ですか、完成した訳文の数量ですか。 |
| 単位 | 単語・文字・ページ・時間・案件のどれで計算しますか。 |
| 数える範囲 | 表、図、注記、繰り返し、数字は含まれますか。 |
| 確定の時点 | 概算ですか、上限のある見積もりですか、作業後に確定しますか。 |
例えば「一ページ」という単位でも、実際のPDF一ページを指すのか、決められた文字数を一単位とするのかで意味が違います。日本語400字や英語180〜200語といった数え方を、すべての依頼へそのまま適用することはできません。
自分で数えた数量を伝える場合は、使用したファイルと数え方を添えます。画像に埋め込まれた文字などは、通常の文字数表示に含まれていないことがあります。差が出たときに、どの箇所が原因かを確認できるようにしておきます。
翻訳以外の作業を数量とは別に整理する
数量と単価が分かっても、それだけで総額を判断できるとは限りません。原文との対照確認、用語整理、画像の文字の読み取り、図の再作成、紙面の調整、完成形式での確認などが必要かを整理します。
同じ原文を複数の資料に配置する場合は、文章の翻訳が一度で済んでも、配置後の確認は資料ごとに必要になることがあります。繰り返しがあるから必ず同じ割合で値下がりするという前提を置かず、実際の作業範囲を見積もりへ反映してもらいます。
料金の違いを、会社か個人か、英訳か和訳かだけで一律に決めつけないようにします。分野、難しさ、確認工程、分量、納期などの条件をそろえて比較します。個別の割引、最低料金、急ぎ対応の追加費用は、その依頼先の条件として確認します。
着手する原稿の版と未確定部分を共有する
原稿が確定していると、作業途中の差し替えを減らしやすくなります。ただし、原稿作成と翻訳を並行する案件もあります。並行作業自体を一律に避けるのではなく、確定した範囲と今後変わる範囲を分けて進めます。
ファイルには版や日付を付け、着手時のものを残します。更新する際は、旧版を上書きして消すのではなく、変更履歴を追える形にします。「最新版」「最終版」という名称だけでは複数のファイルを区別しにくいため、依頼側と翻訳側で共通の付け方を決めます。
未確定の数字、名称、条件には印を付け、回答担当と確定の予定を記録します。回答が間に合わない場合に、暫定の訳を出すのか、該当箇所を保留するのかも相談します。未確認の内容を確定事項として社外へ配らないようにします。
途中変更は箇所と影響をまとめて伝える
原文を変更したら、変更前と変更後、対象箇所、理由を示します。文章を一つ追加しただけでも、見出し、番号、参照先、表の内容へ影響することがあります。変更された文字数だけで作業の影響を判断しないようにします。
例えば製品名を変える場合は、本文だけでなく、図のラベル、ファイル名、ページの見出しにも旧名称がないか確認します。納品後の資料を自社で直した場合は、その変更を次回用の用語集や訳文へ反映する担当も決めます。
追加費用や納期の変更は、必要性と範囲を確認して合意します。「どんな変更も無料」「原稿が変われば必ず一定額が発生する」といった一律の扱いはしません。緊急の変更でも、採用する版と最終確認者を記録しておくことが重要です。
使用日から確認と修正の時間を確保する
日程は、翻訳会社からの納品日時だけでなく、社内確認、修正、完成ファイルの確認、実際の使用日を分けて考えます。海外の担当者と確認する場合は、時差や休業日も共有してください。見積もりの返信が来たことを、着手の承諾と混同しないようにします。
依頼内容が固まったら、ファイルの版、対象範囲、数量と計算の単位、作業内容、納品物、日程、修正条件をひとまとめにします。メールや管理表で同じ条件を参照できれば、途中で担当者が変わっても引き継ぎやすくなります。
JOHOへ英語翻訳を相談する際は、原稿と対象範囲、希望の用途、完成形式、必要な日時を共有してください。数量だけでなく、原稿の状態と必要な工程を確認したうえで、見積もりと進め方を検討します。
