初めて英語翻訳を依頼するときは、原稿を送った後の進め方も確認しておくと安心です。訳文を受け取るまでに、条件を決める、原文の不明点へ答える、必要に応じて試作を確認するなど、依頼側が関わる場面があります。
この記事では2026年10月31日を基準に、最初の相談から初回納品の確認までを整理します。「専門会社に任せれば何も確認しなくてよい」という前提を置かず、少ない手戻りで目的に合う訳文へ近づける進め方を紹介します。
最初の相談は使い道と原稿の状態から
最初に、誰が読むか、何に使うか、いつ必要かを伝えます。原稿が完成していなくても相談はできますが、その時点の見積もりが概算なのか、どの版に対する確定条件なのかを区別します。未完成の原稿を完成版として渡さないことが大切です。
英語にする範囲は、本文だけでなく表、図、見出し、注記も含めて示します。日本語と英語を並べて受け取りたいのか、英語だけの完成資料が必要かも伝えてください。対外的に使う文章は、社内確認の担当者と確認に必要な時間を用意します。
個人情報や未公開資料を含む場合は、送付先と送付方法を確認します。機械翻訳や生成AIを利用できる範囲が社内で決まっているなら、その条件も相談時に共有します。サンプルを作る場合でも、本番と同じ情報管理の条件を適用します。
開始前に作業範囲と確認方法をそろえる
ATAの翻訳依頼ガイドは、読者、参考資料、納期、予算、連絡担当を整理しています。見積書に金額だけが書かれている場合は、どの作業が含まれるかを確認してください。
| 開始前の確認 | 具体的にそろえること |
|---|---|
| 対象 | ファイルの版、対象ページ、除外する部分 |
| 作業 | 翻訳、原文との対照、表記調整、完成形の確認 |
| 進行 | 照会先、回答期限、途中確認、納品と使用の予定 |
| 受領後 | 修正の対象、受付期間、追加変更の扱い |
「ダブルチェック」という名称だけでは、誰が何を確認するかは分かりません。原文と訳文の意味を照合するのか、英語だけを読んで表記を整えるのか、紙面を見るのかを確認します。確認の回数が多いという説明だけで、全内容が検証されたと判断しないようにします。
長い資料は代表箇所の試作で方針を合わせる
長い資料や継続する案件では、代表的な一部を先に確認する方法があります。専門用語がある箇所、説明の調子が重要な箇所、図や表と対応する箇所などを選びます。冒頭の挨拶だけでは、実際の難しい部分の進め方を確かめにくい場合があります。
試作で見る項目は、意味の正確さ、用語、文章の長さ、読者に合う説明、納品形式などです。無料で試作できるとは限らないため、範囲、費用、日程、結果の利用条件を先に合意します。短い試作で全分野の能力を保証できるわけでもありません。
例えば製品紹介資料なら、機能説明の一段落と表を組み合わせ、製品名や単位の扱いまで確認します。気になる箇所を修正する場合は、理由を添えて共有してください。「もっと自然に」だけでは、どこをどう改善するかが伝わりにくくなります。
方針が決まったら、採用用語、文体、残す表記を記録して残りへ展開します。毎ページで同じ判断をやり直すより、例外が出たときに照会する形にすると、確認担当の負担も整理できます。
翻訳中の照会には根拠を添えて回答する
翻訳者からの質問は、原文の主語、数値の不一致、社内独自の用語、古い資料との食い違いなどに関する場合があります。回答はメールの本文だけに散らさず、質問番号や該当箇所と対応させると、反映漏れを防ぎやすくなります。
回答できない点は、未確定として残します。翻訳者の推測で条件や約束を補うより、暫定の訳と質問を明示した方が、後で確認できます。対外公開ができるかどうかは、未解決事項の重要性を踏まえて承認者が判断します。
作業途中に原文を変えるときは、変更した箇所と理由を共有します。追加する一文が前後の説明や図にも関係することがあります。新しいファイルを送って終わりにせず、対象の版、影響範囲、納期や費用への影響を確認してください。
初回納品は意味と使いやすさを分けて見る
納品物を受け取ったら、対象範囲の不足、数字、単位、固有名詞、否定、条件、例外を原文と対応させます。社内の担当者は製品や制度の内容を確認し、翻訳の担当者は意味と表現を確認するなど、得意な範囲を分担します。
完成資料では、ページの順番、図と本文の対応、文字のはみ出し、リンク、表示されない文字も確認します。英語だけの文章ファイルを受け取った場合は、その後に自社で配置した版の確認を工程に追加してください。訳文の承認が、後工程の配置の承認まで含むわけではありません。
修正コメントは、「誤訳の修正」「原文の更新」「表現の希望」「表示の問題」などに分けて伝えると整理しやすくなります。同じ箇所へ異なる社内意見が出た場合は、依頼側の窓口が最終案をまとめてから返します。
修正を終えた版と判断記録を次回へ残す
修正対応の範囲や期間は、会社や契約によって異なります。「一定期間なら無料」と一律に期待せず、誤りの修正と、依頼後の原文追加・方針変更の扱いを分けて確認します。合意した条件を、後から参照できる形で残してください。
最終版の確認が終わったら、承認したファイル名と版、使用する用途、残る確認事項を記録します。原文、訳文、用語、照会回答を対応させて保管すると、次の依頼で「前回と同じ表現」がどれを指すかを共有しやすくなります。
JOHOへ初めて英語翻訳を相談する際は、使い道、原稿の状態、希望する完成形、必要な日程をお知らせください。初回の作業範囲と確認の進め方を整理し、実際に使うまでの工程を検討します。
