英語の訳文が届いても、そのままウェブページやプレゼン資料に使えるとは限りません。図の文字が日本語のまま残る、スライドから文章がはみ出す、PDFのリンクが動かないなど、文章以外の部分で追加の作業が必要になることがあります。
2026年10月31日を基準に、企業の英語資料を翻訳会社へ依頼するときの納品形式と確認範囲を整理します。原稿を渡す段階で完成形を共有すると、翻訳、制作、社内確認の役割を具体化できます。
訳文の納品と完成資料の納品を区別する
翻訳済みの文章を受け取る依頼と、既存の資料へ英文を配置した完成ファイルを受け取る依頼では、作業の範囲が違います。「原稿と同じ形式で」という指定も、表、図、写真の注記、リンクまで対象にするかを明確にする必要があります。
| 使う場所 | 用意したい元データ | 完成後に見る点 |
|---|---|---|
| ウェブ | 対象ページ一覧・編集可能な本文・画像 | 画面幅・リンク・フォーム・画像の説明 |
| スライド | PowerPoint・図表の元データ・フォント情報 | 文字の収まり・図の対応・発表時の見え方 |
| PDF・印刷物 | 編集用ファイル・見本PDF | 改ページ・文字欠け・検索や読み取り |
閲覧用のPDFだけでは、図や文字を直接編集できない場合があります。元の制作ファイルがあれば併せて渡し、作り直しが必要な箇所を事前に確認します。完全に同じ配置を保つことと、読みやすい英文にすることが両立しにくい場合は、優先順位を決めます。
ウェブでは画面の外にある文章も対象にする
ウェブの翻訳対象は、本文と見出しだけとは限りません。メニュー、ボタン、画像の代替テキスト、入力項目、エラーメッセージ、ダウンロード資料も、利用者が目的を達成するために必要な情報です。どこまで対象にするかをページ一覧と対応させます。
W3Cのウェブ国際化の要点は、文字の扱い、言語、画像内の文字、日付などを設計時から考えることを勧めています。原文の文字数を前提に固定した狭いボタンや図は、訳文を配置した際に見直しが必要になることがあります。
リンク先も確認します。英語の案内から日本語だけの申込画面へ移る構成であれば、そのまま操作できるか、補足が必要かを検討します。公開前の確認用画面と実際の公開作業は分け、ページを更新する担当と承認者を決めてください。
すべての企業が一律に英語ページを持たなければならない、という判断はしません。対象の顧客、提供するサービス、運用できる範囲に応じて、必要なページと言語を選びます。公開後の問い合わせにどの言語で対応するかも運用上の確認点です。
スライドは本文・図・発表用途を合わせる
PowerPointでは、本文のほかに図のラベル、グラフの凡例、注記、発表者ノートなどを調べます。画像として貼られたグラフは、表示されている文字だけを編集できないことがあります。グラフの元データを用意するか、どの範囲を再作成するかを決めます。
発表に使う資料と、後で一人で読む資料では、必要な説明の量が変わります。翻訳者が説明を勝手に増やすのではなく、発表者の意図を確認して調整します。数値、比較の基準、主張を支える注記は、文字が多いという理由で削らないようにします。
Microsoftの公式案内は、代替テキスト、読み上げ順序、色だけに頼らない情報の伝え方などを説明しています。文字が枠に入ることだけを完成条件にせず、内容へアクセスしやすい構成かも確認対象に含めます。
完成後は、編集できるファイルと確認用PDFを見比べます。発表用の端末でフォントが変わる場合もあるため、利用環境を共有してください。アニメーションや動画がある場合は、それらの動作確認を誰が行うかも決めておきます。
PDFでは見た目と文字の扱いを確認する
PDFは、元の形式が同じでも内部の状態が異なります。文字として選択できる文書、スキャンした画像、文字と画像が混在する文書があるため、翻訳前に状態を確認します。画像の文字を読み取る場合は、読み取り結果を原本と照合する作業が必要です。
完成したPDFは、各ページの見た目と、文字の欠けや置き換わり、表の続き、参照先を確認します。検索やコピーが必要な用途なら、その操作も試します。見た目が合っていることだけで、検索可能・編集可能・アクセシブルと判断しないようにします。
後から頻繁に更新する資料なら、PDFだけでなく編集用ファイルを納品物へ含めるかを相談します。どの部分が文字や図形として編集でき、どの部分が画像のままかを納品時に示してもらうと、次回の修正を計画しやすくなります。
翻訳・制作・社内確認の引き継ぎを決める
翻訳者が原文の意味を確認し、制作担当が配置を調整し、社内の担当が内容を承認する場合は、それぞれの作業の間で版を管理します。別々のファイルへ同時に修正すると、どの文章が最終版か分からなくなるためです。
確認コメントには、該当ページや画面、現在の文、修正案、理由を添えます。原文を変更したのか、訳の誤りを直すのか、表現の好みを調整するのかも区別してください。変更が確定したら、訳文と完成ファイルの双方へ反映したことを確認します。
外注による費用や時間の効果は、原稿の状態と社内の確認体制によって変わります。翻訳会社に依頼すれば必ず安くなり、確認も不要になるという説明はできません。依頼側に残る内容判断や承認の時間も工程に含めます。
納品物を一覧にして受け取る
受領時は、ファイル名、形式、対象ページ、言語、版、未解決事項を一覧で確認します。翻訳用の対訳表、編集用ファイル、閲覧用PDF、用語集など、約束したものがそろっているかを見ます。未確認の箇所がある場合は、その状態を明示して引き継ぎます。
ATAの依頼ガイドでも、連絡担当者を決め、成果物を受領し、受け入れを連絡する工程が示されています。ファイルが届いたことと、内容を確認して使用を承認したことを分けると、確認漏れを防ぎやすくなります。
JOHOへ英語資料の制作を相談する際は、原稿と参考の完成見本、利用する媒体、編集の必要性、公開予定の工程を共有してください。訳文をどの形で使うかに合わせて、必要な制作と確認を整理します。
