機械の説明書をスペイン語へ翻訳するとき、文章の意味が合っていても、実機のボタン名と手順書の用語が違えば、作業者は操作に迷います。製品の型番、画面の版、使用する国、読む人をそろえてから翻訳を進めることが重要です。
技術文書には、取扱説明書、設備仕様書、図面、警告ラベル、保守資料などがあります。この記事では2026年10月31日を基準に、スペイン語で機械や設備の情報を伝える際に、文書と実際の作業を対応させる方法を整理します。
使用国・製品・読み手から対象文書を決める
スペイン語であれば、どの国でも同じ資料を使えるとは限りません。販売する地域、現地で使われる部品名、製品の仕様、必要な法令への対応を確認します。スペイン向けの条件を、メキシコなどの別の国へ自動的に当てはめないようにします。
同じ設備でも、初めて使う作業者、設置担当者、保守の専門担当者では必要な説明が異なります。読者が知っていることを決め付けず、操作の前提、使ってよい範囲、困ったときの連絡先を原稿の担当者と整理します。
翻訳する範囲は本文だけでなく、画面、銘板、図中の文字、別紙、部品表まで確認します。対象外の箇所がある場合も、どこを原文のまま残すかを一覧にします。説明書だけを先に翻訳して、後から実機表示との不一致が見つかる状況を避けましょう。
言語要件は国と適用時期を確認する
スペインのReal Decreto 1644/2008の附属書I・1.7.4では、対象となる機械をスペインで販売・使用開始する際、少なくともカスティーリャ語の説明書を伴うことを定めています。原本の翻訳である場合の表示や、原本を添える扱いもあります。
同項には、製造者等が認めた専門要員向けの保守指示に関する例外もあります。すべての技術資料に同じ条件が適用されるわけではないため、製品の分類と対象文書を適合性の担当者が確認し、必要な翻訳範囲を確定します。
欧州委員会の機械分野の案内は、新たな機械規則（EU）2023/1230の原則的な適用日を2027年1月20日としています。2026年10月31日の段階で、すでに全面適用された制度として書かないようにします。移行措置や個別条項、上市時期も含め、実案件で確認が必要です。
翻訳会社が文章を整える作業と、製品の法令適合性を判断する作業は役割が違います。適合宣言の内容や認証表示を、翻訳を終えたという理由で付け加えてはいけません。製造者側の責任者と確認する範囲を決めてください。
画面表示・部品名・本文の用語をつなげる
用語表には原語と訳語だけでなく、部品番号、画面の項目名、どの機能を指すかを記録します。たとえば「停止」「一時停止」「非常停止」が別の機能なら、一つの訳語へまとめず、製品内でどう区別しているかを確認します。翻訳の都合で機能の違いをなくさないことが必要です。 同じ日本語が違う部品や操作に使われている場合は、文脈ごとに区別します。逆に、同じ部品に複数の訳語が混在しないように整えます。
画面が英語のままなら、説明書で操作名をスペイン語へ置き換えるだけでは、実機で探せなくなることがあります。Microsoftの操作説明の表記ガイドは、画面要素の名前を画面上の表記に合わせる考え方を示しています。実際の製品では、その表示名を残し、必要に応じて説明を添える方法を検討します。
このガイドはMicrosoftの文書作成上の方針で、すべての機械に適用される法令ではありません。自社製品の文書規則や現地の操作環境に合わせ、実機と説明書を照合できる表記方法を決めます。
| 対応させるもの | 確認する情報 |
|---|---|
| 本文と画面 | 項目名、操作順序、画面の版 |
| 本文と図面 | 部品番号、矢印、向き、注記 |
| 警告と作業手順 | 対象の危険、条件、必要な対処 |
| 仕様と型番 | 対象モデル、数値、適用範囲 |
| 旧版と新版 | 変更箇所、削除箇所、関連資料 |
警告と数値は、読みやすさだけで変更しない
安全に関する文章は、禁止、義務、条件、順序を特に丁寧に照合します。「停止した後」と「停止する前」のような違いを見落とさないようにします。読みやすくするためでも、原文の条件や必要な対処を省いてはいけません。
警告の強さや色、記号は、製品が採用する基準と設計に関わります。翻訳担当者が強弱を独自に変更せず、判断に迷う箇所は安全の担当者へ照会します。文書の不明点を見つけた場合も、危険に関する説明を推測で補わないことが大切です。
数値は、単位、小数点、公差、範囲、条件を一組として確認します。説明書に記載された温度や寸法を、現地で見慣れた表記に合わせる際も、換算するかどうかと丸め方を担当者に確認します。表記を整えることと、仕様を変更することを分けて扱います。
図と完成ファイルを見ながら技術担当者が確認する
文章だけを抜き出して確認すると、矢印の向きや図の番号との関係を見落としやすくなります。元の図面や画面を見ながら、訳文がどの部品や動作を説明するかを確かめます。画像内の文字を再制作する場合は、元画像との対応も点検します。
組版後は、警告が次ページへ離れていないか、表の列がずれていないか、見えない文字がないかを確認します。印刷物なら実寸、端末で使うなら想定する画面で確認することで、編集画面だけでは分からない読みにくさを見つけられます。
技術的な確認は、対象機械を理解する担当者が行います。翻訳の照合や画面表示の確認が終わっても、操作の安全性や製品の適合性が検証済みになるわけではありません。実機での確認を実施した場合は、対象の型番と版、確認者、範囲を記録します。
改訂時に更新する文書をまとめて管理する
製品の変更に合わせて、説明書、画面、ラベル、部品表をそろえて更新します。一部の文章だけを差し替える場合も、前後の手順や参照する図番号に影響がないか確認します。原文と訳文の版番号を対応させ、古いファイルが現場へ残ることを防ぎます。
JOHOへ相談する際は、使用国、製品と型番、原稿の形式、実機の表示言語、技術確認を行う担当者を共有してください。翻訳・図中文字の処理・組版・技術検収の範囲を決めることで、文書と現場の情報をそろえやすくなります。
