英語翻訳の見積もりを比べるときは、単価の前に「何を、どの方法で数えた金額か」を確認しましょう。同じ資料でも、本文だけを数える場合と、表・脚注・図中の文字まで含める場合では、対象量が違います。原文の文字数なのか、英語の単語数なのか、訳文の完成量なのかによっても計算の前提が変わります。
単価と計数単位は一緒に確認する
日本語の原文を文字数、英語の原文を単語数で数える方式はありますが、すべての翻訳がこの方式で決まるわけではありません。米国翻訳者協会（ATA）の料金解説も、語数・文字数のほか、ページ、一式、時間を単位とする例を挙げています。字幕や音声などでは、文字以外の作業量も関係します。
「1単語当たり」とだけ書かれた見積もりでは、その単語が原文側なのか訳文側なのかを確認します。原文基準なら着手前に対象量を固定しやすく、訳文基準なら完成後の量により精算する条件があり得ます。どちらが採用されているか、上限や増減の扱いまで聞いておくと、後からの認識違いを防げます。
| 見積欄 | 確認する内容 |
|---|---|
| 言語方向 | 日本語から英語か、英語から日本語か |
| 数量 | 原文の文字数・単語数、訳文量、ページ数などのどれか |
| 単価 | 何文字・何単語当たりか、税の扱いはどうか |
| 対象範囲 | 本文、表、注記、図中文字、添付資料を含むか |
カウント機能の数字と翻訳対象量を分ける
Microsoftの公式案内では、Wordの文書全体や選択部分の語数、文字数などを確認できます。対象範囲を選択して数えれば、翻訳しない部分を除いた概算を作ることもできます。ただし、画面に出た数字だけで、翻訳対象を漏れなく数えられたと判断しないようにします。
例えばGoogleドキュメントの公式ヘルプは、文書全体を数える通常のカウントでは、ヘッダー、フッター、脚注を除外すると説明しています。脚注も翻訳する案件なら、それを対象量に加える方法を確認しなければなりません。同じ「文字カウント」という名前でも、計数の範囲を照合する必要があります。
画像に焼き込まれた説明、スキャンされたページ、グラフの軸ラベルなどは、本文のカウントだけでは把握しにくい部分です。まず原稿を目で確認し、編集可能な文字と画像内の文字を分けます。OCRで文字を取り出した場合は、読み間違いや欠落を直してから数量の根拠にします。
短縮形や記号の扱いは、独自ルールで決めつけない
英語には、短縮形、ハイフンを含む語、製品コード、URL、数式などがあります。こうした要素を何語と数えるかを、担当者が見た目で独自に決めると、見積もり側の計数と食い違います。使用ソフト、対象ファイル、除外範囲を共有し、必要なら計数結果の画面や内訳を残してください。
日本語でも、スペース、改行、数字、句読点をどう扱うか確認が必要です。「日本語1文字」の定義が曖昧なまま、文字数だけをメールで伝えて確定料金と受け取らないようにします。見積用の概算には、使用したカウント方法と、画像内文字を含めたかどうかを添えると判断しやすくなります。
繰り返しの文章についても、同じ文字列なら無条件で無料になるわけではありません。前後の文脈で訳し分ける必要があったり、過去の訳文を再確認したりする作業があります。翻訳支援ツールの一致率による計数が提示されたときは、完全一致・類似箇所・新規箇所それぞれの料金と確認範囲を確認します。
数量をそろえると見積もりの差が見える
次は金額ではなく、数量の条件を比べるための架空の例です。英文の本文が1,200語、表が180語、脚注が70語、図中文字が50語なら、すべてを対象にした計数は1,500語です。本文だけの1,200語という見積もりと、全範囲の1,500語という見積もりは、そのまま総額を比べられません。
まず両方に同じ原稿と対象範囲を渡し、数量の差を解消します。その上で、原文との照合、専門内容の確認、レイアウト調整、修正対応、納品形式などを比較します。語数が同じでも含まれる作業が違えば、単価だけでサービスの内容を判断することはできません。
特にPDF納品では、文字の翻訳に加えて、図表への配置やページ体裁の調整が必要になる場合があります。「元のレイアウトに近づける」「全ページを編集できる状態で納品する」「閲覧用PDFだけを作る」では作業が異なるため、希望する状態を具体的に伝えます。
原稿の差し替えと追加作業の条件を決める
発注後に原稿が変わると、追加された文章だけでなく、すでに訳した箇所や用語、ページ参照も確認する必要があります。「変更は数行だけ」と見えても、表の数値や見出しが連動していることがあります。原稿の版と更新日を残し、変更箇所を示して、追加費用と納期への影響を確認しましょう。
また、最低料金、急ぎの対応、校正の回数、提出用の証明に関する作業、消費税などが別項目になっていないかを見ます。これらの有無や金額は依頼先と案件によって異なります。過去に利用した価格表や、別案件の割引率が今回も適用されるとは限りません。
納期は日付だけでなく、原稿確定の時点、質問への回答期限、納品時刻まで合わせて確認します。営業日で数えるのか暦日で数えるのかも、短納期の案件では重要です。数量の確定と納期の確定を同じ原稿の版に結び付けておくと、変更時の相談がしやすくなります。
見積依頼には原稿と計数の前提を添える
依頼時には、言語方向、使用目的、対象範囲、元ファイル、希望納期、納品形式をまとめます。概算の文字数・単語数が分かる場合は添えますが、最終的な計数は原稿を見てもらって確認してください。読めないスキャンや手書き部分がある場合も、隠さず先に伝えます。
見積書を受け取ったら、「対象の版が合っているか」「除外部分は希望と一致するか」「追加作業の条件が分かるか」を確認します。JOHOへの相談でも、現在の料金と対応条件は対象原稿に基づく見積もりで確認してください。数え方と作業範囲をそろえることが、納得できる費用比較につながります。
見積依頼の控えには原稿のファイル名・版・計数日を記録し、差し替え前後の数量を追えるようにします。
