契約書翻訳会社の選び方｜比較候補・料金の計算・AI利用と法務確認の分担

契約書の翻訳を依頼するときは、言語と料金だけでなく、契約の用途、対象国、原文照合の工程、機密管理を確認しましょう。社内で内容を把握する参考訳と、交渉・署名のために使う訳では、必要な確認や関係者が変わります。

この記事では、翻訳会社選び、費用の読み方、10の比較候補、依頼から検収までの進め方を整理します。契約の法的な検討が必要な場合は、その業務範囲を翻訳とは別に定めることが大切です。

契約書翻訳が実務に与える影響

定義語、当事者、金額、期間、条件、義務と権利の訳がずれると、相手方との認識が食い違うおそれがあります。小さな誤記であっても、支払い、納品、契約終了などの重要な判断に関わることがあります。

ただし、誤訳があれば契約が自動的に無効になる、と一律に言うことはできません。実際の扱いは契約内容や適用法、事情によって異なります。原文と訳文のどちらを正文・優先言語にするかも含め、翻訳が利用される場面を社内法務担当者と整理しておきましょう。

原文に曖昧な箇所がある場合、翻訳者が交渉上有利になるように意味を補うのではなく、疑問点として残して確認する進め方が適切です。原文の誤記や不整合を見つけた場合も、訳文だけを黙って変更しないルールを決めます。

信頼できる依頼先を選ぶ四つの確認点

1．契約類型と法分野に合うか

売買、雇用、ライセンス、共同研究、秘密保持など、契約類型を伝えます。対象国、準拠法、今回の訳の使い方も共有しましょう。会社全体の実績数や有名企業のロゴだけでは、今回の契約に適した担当者が決まるとは限りません。

2．原文対照の工程が明確か

訳抜け、否定、例外条件、責任範囲、金額・通貨、当事者名、条番号、別紙参照を誰が照合するかを確認します。訳文の自然さを確認する作業と、原文との意味の一致を確認する作業は目的が異なります。「ネイティブチェック付き」という名称だけで判断しないことが大切です。

3．機密情報をどう扱うか

必要な秘密保持契約は原稿送付前に確認します。委託先、閲覧権限、送受信方法、保存期間、削除方法、AI・機械翻訳の使用条件も確認してください。認証マークがある場合は、取得法人と適用範囲が今回の業務に対応するかを確かめます。認証の名称だけで事故が起きないと保証されるわけではありません。

4．費用・納期・修正条件が分かるか

最低料金、専門分野の加算、原文照合、体裁調整、短納期対応、消費税を含む総額で比較します。誤訳の修正と、原文改訂・交渉による条文追加・依頼仕様の変更を分け、費用と納期への影響を合意しましょう。

契約書翻訳の料金目安の読み方

日本翻訳連盟の英日・日英の料金目安には、経営管理・財務・契約書について、英日は原文英語1単語30円、日英は和文原稿1文字25円という税別の参考値が掲載されています。これは各社共通の料金や今回の見積もり額ではなく、条件によって大きく変わる目安です。

たとえば和文400文字を25円で計算すると10,000円になりますが、これは単純計算の例です。最低料金、照合、証明書、体裁調整などが加わる場合があり、「A4一枚の契約書なら10,000円で完了」とは限りません。原稿と作業範囲を渡して正式な見積もりを取りましょう。

英語から日本語への「単語単価」と、日本語から英語への「文字単価」を混同しないことも大切です。原文と訳文のどちらを数えるのか、別紙・署名欄・注記を含むかを明記して比較してください。

10の比較候補と確認事項

以下は各社の公式窓口と確認事項です。現行の個別受注条件や価格・品質の順位を保証する一覧ではありません。対象言語、契約類型、担当者、照合工程、法的な検討の有無を案件ごとに確認してください。

JOHOは株式会社テリロジーサービスウェアが運営しています。同社は翻訳・通訳・講師派遣事業の譲受を2025年12月1日付で公表しています。契約する法人名や連絡先は、発注時の見積書で確認してください。

全省庁統一資格は競争参加者の資格です。翻訳品質の認定・保証とは区別し、依頼する工程と検収基準を確認してください。

問い合わせから最終確認までの流れ

1. 条件を整理する：言語方向、契約類型、対象国、使用目的、希望日時、ファイル形式、別紙を含む対象範囲をまとめる。
2. 共有方法を確認する：原稿送付前に、必要な秘密保持と受け渡し方法を確認する。
3. 見積もりを合意する：翻訳・照合・校正の範囲、法的検討の有無、総額、納期、修正条件を確定する。
4. 用語と質問に回答する：当事者名、定義語、過去の契約との統一、原文の曖昧な箇所を確認する。
5. 納品物を検収する：意味、数値、日付、条項参照、書式を点検し、交渉・署名に使う場合は法務部門等の承認を受ける。

変更履歴と対訳をどう残すか

契約の交渉中は原稿が何度も変わります。原文と訳文の版番号、受領日、変更箇所、承認者をそろえ、どの原文に対応する訳かを明らかにしましょう。差分だけを翻訳する場合も、定義語や参照先が前後の条項と整合するかを確認します。対訳表や変更履歴付きファイルが必要なら、見積もり時に指定してください。

AI翻訳と専門家確認についての質問

AI翻訳と分からなければ使ってよい？

相手が判別できるかを基準にせず、原文と意味が一致し、用途に必要な確認が済んでいるかで判断します。専門用語、条件、否定、数値の誤りは自然な文章に残ることもあります。機密情報を入力できる契約や社内ルールかを先に確認し、入力しただけで検収済みとしないようにしましょう。

AIを使った翻訳は一律に違法？

AIを使ったという事実だけで、翻訳や関連サービスの適法性を一律に判断することはできません。単なる言語の置換と、個別の法律問題に関する判断・助言・代理などは、業務内容を分けて考える必要があります。法的判断を求める場合は、担当する専門家と依頼範囲を確認してください。本記事は個別サービスの適法性を判断するものではありません。

翻訳会社とフリーランスはどう選ぶ？

どちらにも分野の専門家はいます。会社なら必ず品質管理がある、個人なら必ず安い、と決め付けず、担当者の適合、独立した照合、代替要員、機密管理、修正窓口を確認しましょう。多言語・大量案件では進行管理の方法も比較します。

弁護士へ任せれば契約の有効性は保証される？

弁護士等に法的検討を依頼することと、結果が保証されることは同じではありません。翻訳者と法律専門家の役割、対象法、確認範囲を明確にし、必要に応じて連携して進めましょう。

契約の使い方を伝えて見積もりを取る

JOHOへは、対象範囲、用途、希望納期、必要な照合・納品形式を添えてご相談ください。翻訳と法的検討の担当を明確にし、発注前に工程と条件をそろえることが大切です。